Gli studi di contabilità stanno al centro delle finanze dei loro clienti, eseguendo spesso pagamenti a fornitori, stipendi e imposte per loro conto. Quella posizione di fiducia li rende anche un bersaglio attraente — e un solo pagamento mal indirizzato può danneggiare un rapporto con il cliente costruito in anni.
Il problema dei lotti
I commercialisti elaborano i pagamenti in lotti — un ciclo fornitori, un file stipendi — dove un IBAN corrotto o fraudolento può passare inosservato. Verificare l'intero file prima dell'invio scopre i mismatch nel momento in cui contano.
Proteggi il rapporto con il cliente
Per uno studio che agisce per conto di un cliente, dimostrare che ogni pagamento è stato verificato è sia una garanzia sia un punto di forza commerciale.
Dove si inserisce la VoP
- 1 Esegui la Verification of Payee massiva sui file fornitori e stipendi prima dell'invio.
- 2 Verifica le coordinate beneficiario nuove o modificate man mano che vengono aggiunte.
- 3 Mostra i mismatch al cliente per conferma.
- 4 Conserva gli esiti VoP come parte del registro dell'incarico.
Cicli di pagamento verificati
La Verification of Payee di RoxPay supporta controlli massivi e singoli, così gli studi contabili possono verificare un intero file di pagamento o un singolo beneficiario con lo stesso strumento.