Ha a Verification of Payee szigorú, karakterenkénti összehasonlítást végezne, szinte semmi sem egyezne: a „Jon Smith” vs. „Jonathan Smith”, az ékezetek, a nagybetűhasználat és a céges utótagok mind elbuknának. Ehelyett a névegyeztetést úgy tervezték, hogy elviselje az ártalmatlan eltéréseket, miközben elkapja a valódi eltéréseket. Íme a felépítése.
Először a normalizálás
Az összehasonlítás előtt a neveket jellemzően normalizálják: levágják a szóközöket, szabványosítják a kis- és nagybetűket, és kezelik az ékezeteket és írásjeleket. Ez eltávolítja azt a zajt, amelynek semmi köze ahhoz, hogy két név ugyanarra a félre utal-e.
Elnéző, de nem laza
A cél az, hogy megbocsássa a kozmetikai eltéréseket (kis- és nagybetűk, ékezetek, szóközök), de ne bocsássa meg a jelentőségteljeseket (egy másik vezetéknév). Ez az egyensúly az, ami pontosan létrehozza a részleges egyezés köztes sávját.
Összehasonlítás és a három eredmény
- Egyezés - a nevek elég közel állnak ahhoz, hogy biztosak legyünk benne, ugyanarról a félről van szó.
- Részleges egyezés - hasonlóak, de nem azonosak, így az ellenőrzött nevet visszaadják megerősítésre.
- Nincs egyezés - az eltérés elég jelentős ahhoz, hogy ne engedjék át.
Mit jelent ez a bevitt adatra nézve
Mivel az egyeztetés elnéző a formázással, de érzékeny a jelentésre, a legjobb, amit tehet, hogy a lehető leghivatalosabb nevet küldi el, amelyet nyilvántart - vállalkozásoknál pedig egy szervezeti azonosítót. Ez adja az összehasonlításnak a lehető legtisztább bemenetet. Amikor részleges egyezést kap, a RoxPay visszaadja az ellenőrzött nevet, így megmutathatja megerősítésre, és eltárolhatja, hogy legközelebb tisztán egyezzen.