Anwaltskanzleien wird Mandantengeld anvertraut — Abschlussmittel, Vergleiche, Treuhandsalden — das sehr hohe Summen erreichen kann. Kriminelle wissen das, weshalb der Rechtssektor stark von Zahlungsumleitungsbetrug ins Visier genommen wird, besonders rund um Immobilienabschlüsse.
Warum so viel auf dem Spiel steht
Eine umgeleitete Abschlusszahlung kann bedeuten, dass ein Mandant seine Hauskaution verliert und die Kanzlei einer schweren Haftung gegenübersteht. Anders als bei alltäglichen Zahlungen gibt es oft keine zweite Chance, die Mittel zurückzuerlangen. Den Empfänger vor der Freigabe zu verifizieren ist eine der stärksten verfügbaren Kontrollen.
Kein Raum für Fehler
Für Mandantenkontozahlungen sollte ein „kein Treffer“ der Verification of Payee ein harter Stopp sein. Die Kosten einer Pause zur Bestätigung sind verschwindend gegenüber den Kosten eines fehlgeleiteten Abschlusses.
Wo die VoP hineinpasst
- 1 Verifizieren Sie das Zielkonto, wann immer Zahlungsdaten empfangen oder geändert werden.
- 2 Bestätigen Sie Änderungen über einen bekannten, unabhängigen Kanal — nie die E-Mail, die sie gesendet hat.
- 3 Behandeln Sie eine Nichtübereinstimmung bei einer hochwertigen Freigabe als harten Stopp.
- 4 Protokollieren Sie das VoP-Ergebnis zur Akte als Compliance-Nachweis.
Mandantengeld schützen
Die Verification of Payee von RoxPay gibt juristischen Finanzteams eine Echtzeit-Namensprüfung, um zu bestätigen, dass Mandantenkonto- und Treuhandzahlungen jedes Mal das richtige Ziel erreichen.