Les cabinets d'avocats se voient confier l'argent des clients — fonds de signature, règlements, soldes escrow — qui peut atteindre des sommes très élevées. Les criminels le savent, c'est pourquoi le secteur juridique est fortement ciblé par la fraude par redirection de paiement, surtout autour des signatures immobilières.
Pourquoi les enjeux sont si élevés
Un paiement de signature redirigé peut signifier qu'un client perd l'acompte de sa maison et que le cabinet fait face à une lourde responsabilité. Contrairement aux paiements quotidiens, il n'y a souvent pas de seconde chance de récupérer les fonds. Vérifier le bénéficiaire avant la libération est l'un des contrôles les plus solides disponibles.
Aucune place pour l'erreur
Pour les paiements en compte client, une « absence de correspondance » de Verification of Payee devrait être un arrêt total. Le coût d'une pause pour confirmer est dérisoire face au coût d'une signature mal dirigée.
Où s'insère la VoP
- 1 Vérifiez le compte de destination chaque fois que les coordonnées de paiement sont reçues ou modifiées.
- 2 Confirmez les changements via un canal connu et indépendant — jamais l'e-mail qui les a envoyés.
- 3 Traitez une non-concordance sur une libération de grande valeur comme un arrêt total.
- 4 Journalisez le résultat VoP sur le dossier comme preuve de conformité.
Protéger l'argent des clients
La Verification of Payee de RoxPay donne aux équipes financières juridiques une vérification de nom en temps réel pour confirmer que les paiements en compte client et escrow atteignent la bonne destination, à chaque fois.