Kancelariom prawnym powierzane są pieniądze klientów - środki z finalizacji transakcji, ugody, salda powiernicze - które mogą sięgać bardzo wysokich kwot. Przestępcy o tym wiedzą, dlatego sektor prawny jest silnie atakowany przez oszustwa polegające na przekierowaniu płatności, szczególnie przy finalizacji transakcji nieruchomości.
Czemu stawka jest tak wysoka
Przekierowana płatność z finalizacji transakcji może oznaczać, że klient traci zaliczkę na dom, a kancelaria staje w obliczu poważnej odpowiedzialności. W przeciwieństwie do codziennych płatności, często nie ma drugiej szansy na odzyskanie środków. Weryfikacja odbiorcy przed uwolnieniem środków jest jednym z najsilniejszych dostępnych mechanizmów kontrolnych.
Brak miejsca na błąd
W przypadku płatności z rachunku powierniczego klienta „brak zgodności” Verification of Payee powinien oznaczać całkowite zatrzymanie. Koszt pauzy w celu potwierdzenia jest znikomy w porównaniu z kosztem błędnie skierowanej finalizacji transakcji.
Gdzie wpisuje się VoP
- 1 Weryfikuj konto docelowe każdorazowo, gdy dane płatności są otrzymywane lub zmieniane.
- 2 Potwierdzaj zmiany za pomocą znanego, niezależnego kanału - nigdy przez e-mail, w którym je przesłano.
- 3 Traktuj niezgodność przy uwolnieniu środków o wysokiej wartości jako całkowite zatrzymanie.
- 4 Rejestruj wynik VoP przy danej sprawie jako dowód zgodności.
Ochrona pieniędzy klientów
Verification of Payee od RoxPay daje zespołom finansowym w kancelariach prawnych weryfikację nazwy w czasie rzeczywistym, potwierdzającą, że płatności z rachunku powierniczego klienta trafiają do właściwego miejsca, każdorazowo.