A payee checker az a névellenőrzés, amely a fizetés elindulása előtt fut le: a fizetési szolgáltatója (PSP) megkérdezi a kedvezményezett számláját vezető PSP-t, hogy a megadott név megegyezik-e a számlatulajdonossal. Az EU-ban ezt az ellenőrzést Verification of Payee-nak (VoP) hívják, a SEPA sémán fut, és jóval egy másodperc alatt adja vissza a négy lehetséges válasz egyikét. Ha cégeket fizet, a leggyakrabban látott válasz nem az egyezés, hanem a részleges egyezés.
Ez meglepi az embereket. Nem kellene. Egy cégnél a részleges egyezés általában néveltérés, nem csalás jele, és az ellenőrzés éppen azt az eltérést hozza felszínre, hogy egyszer megerősíthesse, és továbbléphessen.
Mit hasonlít össze valójában egy payee checker
Két szöveget hasonlít össze: az Ön által megadott nevet és azt a nevet, amelyet a kedvezményezett bankja a számlán vezet. Egy magánszemélynél ez a kettő általában közel áll egymáshoz - keresztnév, vezetéknév, esetleg középső név. Egy cégnél gyakran különböző emberek, különböző időpontokban másképp írják le: a számla, az ERP-ben lévő szállítói törzsadat, a cégjegyzék és a bankszámlanyitási kérelem mind eltérhet egymástól.
A számlatulajdonos a viszonyítási pont
Az ellenőrzés nem azt mondja meg, minek nevezi magát a cég. Azt mondja meg, mit tart nyilván a bank a számlán. Ennek a névnek kell egyeznie, és ez gyakran a bejegyzett jogi név, nem a számlán szereplő név.
Az öt ok, amiért egy cég részleges egyezést ad
- Kereskedelmi név a bejegyzett névvel szemben - a számlán a márka szerepel, a számlán a jogi személy.
- Jogi forma és utótag - Ltd, Limited, GmbH, S.r.l., S.p.A., B.V., AB: az egyik oldalon ott van, a másikon hiányzik.
- Rövidítések és írásjelek - „&” az „and” helyett, kötőjelek, pontok a kezdőbetűk után, dupla szóközök.
- Csoport- és anyavállalati elnevezés - a számlán a csoport márkája szerepel, a számlát egy helyi leányvállalat vezeti.
- Ékezetek és átírás - egy név az egyik rendszerben ékezetekkel, a másikban azok nélkül szerepel.
Ezek egyike sem vészjelzés önmagában. Az számít, hogy az ellenőrzés megmutatja az eltérést ahelyett, hogy elrejtené, és hogy van módja a helyes forma megerősítésére.
Mit kezdjen az ellenőrzött névvel
Részleges egyezésnél egy jó kedvezményezett-ellenőrző szolgáltatás visszaadja az ellenőrzött nevet - a számlán vezetett formát -, hogy megerősíthesse vagy kijavíthassa, ne találgatnia kelljen. Ez az egyetlen mező a válasz leghasznosabb része, és érdemes szokást építeni köré.
- 1 Olvassa el az ellenőrzött nevet, és hasonlítsa össze a számlával és a szállítói törzsadatával.
- 2 Ha ugyanaz a cég, fogadja el, és tárolja el az ellenőrzött formát a szállítóhoz.
- 3 Ha másik jogalany, álljon meg, és erősítse meg a szállítóval egy olyan csatornán, amelyben már eddig is megbízott - ne azon az e-mailben kapott telefonszámon, amely az adatváltozást hozta.
- 4 Amikor legközelebb fizet a szállítónak, küldje az eltárolt ellenőrzött nevet, hogy az ellenőrzés tisztán egyezést adjon.
Tegye pontossá az ellenőrzést szervezetazonosítóval
Jogi személyeknél a séma lehetővé teszi, hogy az ellenőrzés a név mellett szervezetazonosítót - például adószámot vagy LEI-t - is használjon. Az azonosító egyértelmű, így a névváltozatok problémájának nagy részét már a forrásnál megszünteti. Ha a szállítói törzsadataiban van adószám, küldje a névvel együtt; ha nincs, az egy adatminőségi projekt, amelyet amúgy is érdemes megcsinálni.
Két gyakorlati megjegyzés. Először: az egyéni vállalkozók és a szabadúszók a két világ között vannak: a számlát személynév alatt vezethetik, miközben a számlán kereskedelmi név szerepel, ami ijesztőnek tűnő, de ártalmatlan részleges egyezéseket okoz. Másodszor: egy cég, amely valóban megváltoztatta a bejegyzett nevét, addig ad részleges egyezést, amíg a nyilvántartása nem követi - az ellenőrzött név megmondja, melyik esetről van szó.
Rövid ellenőrző lista a szállítói kifizetésekhez
- A leginkább hivatalos nevet küldje, ne a számlán szereplő márkanevet.
- Adja meg a szervezetazonosítót, ahol van ilyen.
- A részleges egyezést a megerősítés jelzésének tekintse, ne a fizetés elvetésének okának.
- Tárolja el az ellenőrzött nevet, és használja újra, hogy az ismétlődő fizetések tisztán egyezzenek.
- Akkor ellenőrizzen újra, amikor egy szállító bankadatai megváltoznak, ne pedig minden egyes futásnál minden elmentett kedvezményezettet.
Egy vállalat számára ez nem sémaprojekt. Ön nem csatlakozik a SEPA VoP sémához; egy olyan szolgáltatást hív, amely már kapcsolódik hozzá, és az eredményt oda köti be, ahol a fizetéseket jóváhagyják - egyetlen kedvezményezettet egy irányítópulton, vagy egy egész fizetési fájlt a kiadás előtt. Egy bank vagy PSP esetében ugyanez a logika érvényes a fizetési folyamaton belül, azzal a pluszmunkával, hogy a saját számlatulajdonosairól érkező kérésekre is válaszolnia kell.
A RoxPay egyetlen REST API-n és egy irányítópulton keresztül nyújt a sémának megfelelő Verification of Payee-t, visszaadva a szabványosított eredményeket - egyezés, részleges egyezés, nincs egyezés és nem elérhető - jóval egy másodperc alatt, részleges egyezés esetén az ellenőrzött névvel és a válaszoló bank BIC-jével, egyetlen fizetéshez vagy egy egész fizetési fájlhoz.