De meisten Rechnungsumleitungsbetrugereien brechen niet in Uw Systeme een — u bitten einfach, hoflich en uberzeugend, de bankdaten eines leveranciers naar andern. Sobald de leveranciersstammdatensatz op het rekening van de fraudeurss zeigt, zahlt jede kunftige Rechnung automatisch de falsche Partei. De Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung macht dieses Versagen schneller en leiser, wat genau de Grund ist, waarom een Verifizierungskontrolle in de Workflow gehort.
Waar fraude in de AP-Prozess eintritt
Een klarer Blick op de AP-Lebenszyklus zeigt het einzelne Ereignis met de hochsten Risiko:
- Een leverancier (of iemand die zich als hem voordoet) verzoekt om een wijziging van bankrekening.
- Een onboardingformulier levert een IBAN dat niemand onafhankelijk bevestigt als toebehorend aan de leverancier.
- Een einmalige, dringende betaling wird ausserhalb van de ublichen Genehmigungswegs eingerichtet.
De VoP-controle korrekt platzieren
De Verification of Payee beantwortet een Frage, met de manuelle Kontrollen in het grossen Massstab kampfen: Gehort diese IBAN tatsachlich de Namen op de Rechnung? Setzen U de controle aan de Punkt de Anderung, voordat de Datensatz vertraut wird.
- 1 Losen U een VoP-controle aus, wann immer een neue of geanderte IBAN voor een leveranciers eingegeben wird.
- 2 Vergelijk de geverifieerde naam van de begunstigde met de geregistreerde juridische naam, niet alleen met de handelsnaam.
- 3 Halten U de Anderung bij einem Teiltreffer of keinem Overeenkomst naar de controle an, statt u automatisch naar speichern.
- 4 Protokollieren U het Ergebnis in het leveranciersdatensatz, damit de Kontrolle auditierbar ist.
Verifizieren, voordat U de Stammdaten vertrauen
Het Ziel ist, het rekening naar bestatigen, voordat es naar de Standardbegunstigde wird, niet het Problem in einer Abstimmung na de betaling naar entdecken. Een controle am Punkt de Anderung ist weit mehr wert als een Bericht, nachdem de Mittel weg sind.
Voor AP-Teams met hohem Volumen kann RoxPay een einzelne geanderte IBAN in Echtzeit of een hele leveranciersdatei in Masse verifizieren, sodass de Kontrolle met Uw betalingslaufen skaliert.