Most invoice-redirection fraud does not break into your systems — it simply asks, politely and convincingly, for a supplier's bank details to be changed. Once the vendor master record points at the fraudster's account, every future invoice pays the wrong party automatically. Accounts payable automation makes that failure faster and quieter, which is exactly why a verification control belongs in the workflow.
Dove entra la fraudă în proces AP
O privire lucidă asupra ciclului AP arată evenimentul cu cel mai mare risc:
- Un leverancier (o qualcuno care lo impersona) richiede la modifica la cont bancărio.
- Un modul de onboarding fornisce un IBAN care nessuno conferma în modo indipendente cum appartenente la leverancier.
- A one-off, urgent payment is set up outside the usual approval path.
Placing the VoP check correctly
La Verification of Payee risponde a una întrebare cu cui i controale manuali faticano pe larga scală: acest IBAN appartiene davvero la nume sulla factură? Metti il control la punto a modifica, prima care il record venga considerato attendibile.
- 1 Trigger a VoP check whenever a new or changed IBAN is entered for a supplier.
- 2 Confronta il nume la begunstigde verificat cu la ragione sociale registrata, nu solo cu il nume cumrcial.
- 3 Sospendi la modifica pentru revisione în caso de Bijna overeenkomst o Geen overeenkomst, în loc de de salvarla automaticamente.
- 4 Registra l'rezultat sull'anagrafica leverancier, astfel il control este verificabile.
verificatie înainte de fidarti dell'anagrafica
L'obiectiv este confermare il cont prima care diventi il begunstigde predefinito, nu scoprire il problemă în una riconciliazione post-plată. Un control la momento a modifica vale foarte mai de un report după care i fondi sunt usciti.
Per i echipă AP ad alto volum, RoxPay poate verificatie un singolo IBAN modificato în timp real o un intero file leverancieri în blocco, astfel il control scală cu le tue distinte de plată.